电子发票报销该困局如何破

电子发票报销该困局如何破

行业资讯2019年05月13日 236

自从国家开始推行电子发票报销到如今财政也开始大力推行财政票据的电子化,截止目前,已经取得了非常大的成果,据统计,到2019年,全国电子发票的开票量首次超过了纸质发票,也就是说,电子发票已经占据了中国发票的半壁江山。而且相关部门也发文认可电子档案管理。

得力于电子发票可以不用打印,直接通过网络传输,在专门的财务系统直接导入验证和网上报销等优势,不仅在发票的开具、传输、和报销上增加了便利性,还节约纸张,提高了环保,真正践行“绿水青山就是金山银山”的宣传口号。

实际情况,绝大部分企业还是要求将电子发票打印出来,以传统的方式进行报销,不仅没有将电子发票的优势体现出来,反倒给报销端增加了很大麻烦:用A4纸打印出来,浪费纸;害怕重复报销,财务需要多做一项工作,自己建立台账;电子发票和普通纸质发票混合,增加怕票据凭证的装订难度等。

我们要认可电子发票的优势和积极性,以及其发展的必然性和必要性,也要想办法克服目前的困难,逐步优化报销流程。而目前来说,电子发票报销的问题需要克服,而报销过程中的风险,也需要防范。而最大的风险就是电子发票的重复报销,这个风险则需要会计想办法处理。

目前已经有专门的财务软件比如金蝶这些可以实现自动建立台账进行处理,当然,专业的财务软件对公司来说,肯定高攀不上,所以,很多会计智能用“Excel大法”手工制作台账,效率非常的慢,其实也有其他方式解决,比如通过微信小程序的电子发票查重工具也可以处理,这通过扫描电子发票的二维码,一键建立电子发票报销台账,扫描的同时就能自动判断发票有没有重复报销,而且也支持将建立的台账导出Excel。

电子发票目前的困境,只是因为整个牵涉的面太广,相关部门不敢贸然前进,而更为值得肯定的是,电子发票在各行各业虽然已经推开,但是,由于包括税务制度的落实,对新事物的接受能力,以及各项业对信息化水平掌握能力参差不齐,导致对电子发票的接收和认可方面还需要循序渐进的深入。

 

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