吃饭开的电子发票报销是可以的吗?

2019-07-04
很多工作人员都打来热线电话向我们资讯这样的一个问题,就是吃饭开的电子发票报销可以吗?他们说拿到财务去报账时,财务去不给他报,并且财务表示电子发票报销是不允许的,这是为什么呢?电子发票报销到底存在什么问题呢?
小编后来经过调查发现,原来是财务认为电子发票报销有一个问题,那就是电子发票可以重复打印,财务人员不知道这张发票是否已经报销过,特别是一些车辆加油时开具的个人电子发票,由于发票上没有单位信息,就可以拿到任何单位去报销,这些问题财务人员根本就不知道,也就谈不了控制这方面的问题。电子发票报销方面的问题牵扯的是道德问题无法用具体规定约束,可控性太低。所以一些财务索性就干脆不让报销电子发票。毕竟如果电子发票报销方面出了纰漏,还是公司的损失,而且责任算在财务人员头上。
所以,财务人员的担忧不无道理,确实存在这样的隐患,而且电子发票报销涉及的还是道德层面处理起来很复杂。因此小编在网上搜索了一下,发现是有解决方面的。要解决电子发票报销的问题有两个办法。
一是财务人员建立一个excel台帐,将所有报销的电子发票登记入册,每次报销前在台帐里先查询是否已经报销过。
二是微信出了一个小程序可以解决。打开微信,进入发现->小程序,搜索“电子发票查重工具”。进入小程序后,点击“报销扫描”,将摄像头对准电子发票上的二维码,小程序将自动识别出发票金额、开票日期、发票号码等,点击“提交”即完成了报销入库。以后若同一张电子发票报销,小程序会自动提示”重复报销“字样和具体的报销日期,这样就避免了电子发票报销重复的问题了。