商旅平台有哪些功能

2019-07-12
商旅平台是商旅管理的现代化网络模式。商旅平台的功能就是企业在专业商旅平台的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。商旅平台颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式。也就是说商旅平台全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。
商旅平台的价值在于:1、管理规范90%为企业提共一套完善的报销管理与费控体系加强企业政策、规范的执行;2、效率提升60%简化报销与审批流程,提升员工工作效率,将员工精力集中在关键业务上;3、数据透明50%为企业决策人提供前瞻性的数据,通过重要的指标来制定决策和推动改进;4、费用节省30%有效杜绝计划外的支出,大大节省企业日常与差旅费用支出成本。
商旅平台包括的内容有:
一、员工报销。报销类型:差旅报销、日常报销、专项费报销。以差旅报销场景为例:1、出行前,出差申请、出差借款;2、出行中,预订机票/酒店/火车票/用车,票据信息采集与识别;3、出行后,差旅报销、领导审批、打印报销单、财务审核、出纳支付、财务记账、费用分析。
二、对公支付。1、付款前:采购申请、采购订单、合同审批;2、付款中:预付款、采购付款、合同付款;3、付款后:供应商付款分析、采购付款分析、合同付款分析。
商旅平台的功能包括规范费用管理,将公司财务费用管理制度和规范,融合到报销平台中,通过系统自动化的方式管理与执行;提升报销效率。通过手机随时随地预订机票酒店、报销、审批、审核与支付,让工作更加便捷高效;加强费用管控。通过事前预算申请、事中预算控制与事后预算和实际支出比对分析, 实时掌控预算使用进度;实现系统连接。对外连接携程商旅、滴滴出行、美团、京东;对内连接财务、OA、HR等系统,让企业内外部资源系统互连互通。
以上就是商旅平台的功能的全部内容。