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电子发票打印必须是彩色的吗?

电子发票打印必须是彩色的吗?

行业资讯2019年08月01日 4,973

相信大家都对电子发票不陌生吧,无论是在生活中,还是在工作上,都离不开电子发票和电子发票打印的情况。不过最近有个问题是有朋友向我们咨询:电子发票打印一定需要彩色吗?为什么公司财务要求电子发票彩色打印?那么问题来了,大家有遇到过这样的情况吗?没有彩色打印机的话如何解决?

现在各个行业包括餐饮、通信、加油、电商等行业基本完全实现了电子发票,大家也都接受了电子发票报销的状态,很多在职工作人员难免会遇到需要报销的电子发票,然后有的公司为了避免出现电子发票重复报销,还是要求员工将电子发票打印出来,那么电子发票打印一定要彩色的吗?财务这样的要求合理吗?

小编认为电子发票打印一定要彩色是没有必要的。财务的要求是不合理的。

根据国家税务总局2015年11月26日发布的自2015年12月1日起生效的2015年第84号 公告,《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》规定:增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

也就是说并没有强制要求规定电子发票打印必须要彩色才行,应该是黑白、彩色打印均可,电子发票彩色打印确实没必要。可能有的财务要求彩色打印是为了防止电子发票重复报销,

其实电子发票重复打印、重复报销的问题,是彩色打印不能解决得了的,现在大部分公司的财务人员为了避免电子发票重复打印、重复报销,一般是自己用EXCEL手工做一本台帐,每次报销前去台帐里查询一下该发票是否已经报销过,费时费力,非常麻烦。

针对电子发票重复报销的问题,不是大家想像中复杂,解决问题的方法很多,其中最方便有效的就是现在流行的各种小程序。只需要扫一扫,就能才看到发票是不是重复报销的,是不是方便了很多呢?

 

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