关于发票报销的注意事项

2019-08-01
最近有很多小伙伴向我们咨询这样的一个问题,那就是发票报销的时候有哪些注意事项呢?其实发票报销已经可以算得上是我们的日常了,无论是生活日常,还是工作日常,我们都免不了要进行发票的报销,而报销的发票类型包括很多,比如交通报销、通信报销、招待费餐报销、住宿报销等等。那么在进行发票报销的时候需要注意哪些问题呢?这也是大家都很关注的一个问题,那么今天小编就为大家带来关于电子发票报销的注意事项,希望能帮助到大家!
发票报销的一般流程包括以下这些步骤:(1)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单;(2)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单;(3)部门经理审核签字;(4)财务部门复核;(5)总经理审批;(6)到出纳处报销。
然后发票报销不是填个申请表就可以简简单单实现的,其实有着很多的注意事项:
首先一切的发票费用报销的前提一定是真实,申请上要有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;
发票报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;
报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;
报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求;
报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;
严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;
报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大可折叠);
报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件;
任何一种类型之请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照规定取得核准。
其实关于发票报销的注意事项还有很多,所以大家在进行发票报销之前,一定要了解好相关的注意事项之后,在进行报销。