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差旅管理让出差烦恼不再有

差旅管理让出差烦恼不再有

行业资讯2019年08月15日 790

很多朋友都反映了这样的一些情况,就是他们在公司安排的差旅过程中经常会遇到需要自己垫付住宿、交通等费用、出差信息难收集、纸质发票忘记开具或者出现破损、丢失、电子发票报销繁琐等等问题,你是否也曾受这些问题所烦恼呢?这就需要差旅管理来大显身手了。

在差旅管理的帮助下,企业通过差旅管理平台一系列精细化流程将差旅政策、差旅执行、差旅对账进行统一合规化管理,为企业落实差旅标准制度,优化员工体验,提供实时准确、透明的费用支出概况。那么下面具体介绍一下差旅管理是如何具体帮助企业和员工的,感兴趣的话可以继续往下看哦~

差旅管理帮助落实差旅标准制度。差旅管理平台根据不同业务规则建立统一的合规政策库,在流程中实现合规性的自动检查,提升审批效率。

差旅管理有助于优化员工出差体验。通过打造差旅互连服务圈,使出差申请智能化,服务内容全面化,预订方式便捷化。通过差旅管理平台进行出差申请的话,差旅平台会自动进行流程检查,大大提升了差旅的审批效率。比如说一名员工提交出差申请,审批后可直接关联订票申请流程,通过差旅平台选定酒店、机票信息后,流程自动回写至差旅管理平台。

差旅管理采用的是集中式结算方式,在对账的时候就十分的方便。伴随电子发票的广泛应用,提高合规性的需求在企业差旅管理中越发迫切。通过一体化差旅服务平台实现出差费用集中结算,费用报表统计分析,有效提高差旅管理合规性。

而费用集中结算有很多优势,通过差旅管理平台预订的机票、酒店可以直接与公司的财务统一对接和付款,这样的话员工就可以免去了费用垫付,减轻员工成本压力。

总之,差旅管理的实行,全面简化了出差流程的同时,让公司财务团队更好地管控差旅费用和分析差旅的数据,同时也帮助了企业实现差旅管控可视化。何乐而不为呢?

 

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