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企业为何如此重视差旅管理

企业为何如此重视差旅管理

行业资讯2019年08月22日 3,902

随着世界经济的快速发展,贸易全球化的趋势越来越明显,这就意味着企业的工作可能更加繁忙,客户以及合作伙伴可能会从全国各地拓展到境外,商务旅行也逐渐发展成为企业管理必不可少的一部分,而差旅费用支出则是企业的一项大额成本支出。众所周知,有效的差旅管理能帮助企业控制成本,进而提升企业利润。但是,企业如此重视差旅管理的原因并不仅仅是节省成本这一点。

据了解,“无差旅管理”公司的差旅流程是复杂且低效的,从员工提出需求到出差完毕整个流程,没有专人负责订票、订酒店、报销等可能要经过好几个人沟通商量,让差旅的舒适度大打折扣。

而差旅管理不仅能解决上述复杂的问题快速解决,还有几个方面的好处。

一、缓解资金的周转。无差旅管理状态时,一般直接由企业或员工支付出行费用,而差旅费用是一笔不小的费用。很多差旅管理公司的做法是,为不同的客户制定不同的结算方式,先消费后月结的方式让企业资金流动次数大大增加,提升资金利用率。

二、一体化的差旅管理简化了原本复杂的审批、审核、预订、报销流程,同时减轻了行政、财务等多个岗位工作人员的工作量,让企业的管理更加智能化和简单化。

三、有效解决内部雇佣问题,长期复杂的企业制度以及流程,让员工精力不集中,浪费了很多精力在其他琐碎杂事上,导致花在业务以及专业技能提升上的时间不足,难免会产生有心而力不足的现象,不利于整个团队的发展。

因此,差旅管理对于企业来说,有着其存在的必要性。如今信息智能化已经成为社会趋势,企业也越来越重视差旅管理,这对企业的规范管理和持续发展都有着不可忽略的重要作用。

 

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