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报销软件的出现有什么价值?

报销软件的出现有什么价值?

行业资讯2019年08月29日 2,492

提到报销,许多人都会联想到出差或者研究活动结束后填写报销单和张贴发票的场景,或者是财务管理人员面对一份有一份潦草报销单的场景。传统报销等待周期长,核对数据麻烦,因而报销软件的出现本身就带有一定的价值。

报销软件的出现,报销人的角度出发,可以帮助员工解决提交报销时的痛苦体验,提高效率,尽早拿到报销款。但是,只从员工角度出发,是否会对企业利益有所影响呢?使用信息化产品的决策者通常是企业老板,报销软件如果只顾及员工的利益,能否顺利说服领导买单?事实上有一些报销软件中的佼佼者,从产品设计之初就会考虑到平衡之道,平衡企业各角色的利益,做到让基层员工、财务和企业主都从中受益。

报销软件的许多功能都是为决策者提供的。以汇联易为例,预先核准、交易价格、多维成本控制标准,这三种功能可以帮助企业找到最具成本效益的供应商,使公司的商务旅行、采购等系统能够顺利的往下进行,实时成本报表可以让老板在电话上看到企业开支的全貌。

如果说报销软件在设计中考虑到企业的利益,那么可以说报销软件完全是财务的福音。发票查验工作一直很让财务头疼,可是有了报销软件,拍照或者扫描发票二维码就可以查验真伪;制作凭证工作量大,用报销软件可以自动从报销单生成凭证;零星支付总是把财务的工作时间打乱,通过汇联易报销软件可以实现商旅、采购的集中和统一管理。依托于互联网、云计算、人工智能等先进技术与管理会计理念打造的汇联易报销软件,必将给企业带来管理模式的全面创新。

因此,报销软件的出现,对于企业和员工来说都是有利的。

 

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