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差旅平台如何提高用户体验

差旅平台如何提高用户体验

行业资讯2019年09月02日 988

传统的差旅管理存在着一定的短板,同时也对企业的发展存在着负面影响。一直以来差旅活动都少不了企业之间的联系,而差旅平台的出现,更是给企业提供了有一条更便利的形式。那么差旅平台是如何提高用户体验的呢?

1、 发挥地域优势,争取航司优惠。企业可以统一安排,积极与合适的航空企业进行洽谈,签署优惠协议,将优惠政策投放至平台,进一步扩大优惠政策的受众面。

2、 实现服务商垫资,增设管控措施。这一方式由公司支付,职工无须再垫资购买机票,同时设置审批环节以防范财务风险。

3、 采用低价控制措施,持续降低差旅成本。即系统会对比职工预计出行时间的前后一小时内的航班价格,并推送时段内的最低价供选择,职工未选择推荐航班,则需要说明原由。这一方式有助于进一步为公司节约差旅成本。

4、 兼顾因公因私,惠及企业职工。企业可以借助集采优势,职工因私出行(自行支付)的机票预订价格同样享受大客户政策优惠,方便员工因私出行,增强了职工的归属感,提升了满意度。

5、 对内调研对外约谈,加强过程管控。在推进差旅平台的过程中,多次收集职工意见及建议,不断改善用户体验感。对外定期分析差旅数据,查找管理短板,主动约谈服务商,提出整改意见并督促落实。

6、 强化分析,助力公司降本增效。差旅平台在固定的分析模板基础上,开发差旅分析报告内容,以满足定制化的差旅分析报告需求。除了整体采购量、退改签情况、航线等情况,新加入了成本中心维度和费用节约计算方法,避免其他单位单一计算的分析,为企业费用节省和考核提供支持。

随着科技的不断发展,差旅管理也越来越趋于科学规范,合适的差旅管理不仅简化了员工的工作量,更为企业的稳定发展提供了一定的保障。

 

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