企业实行全面预算管理系统可能会遇到哪些问题?

2019-09-06
如今市场环境竞争激烈,为了提升企业的管理水平、寻求管理突破,全面预算管理系统便成为了企业的一项重要手段。然而使用全面预算管理系统实现企业的精细管理是存在一些问题的,具体有哪些呢?
1、目标不明确,依赖软件厂商做管理咨询
很多企业并不清楚全面预算管理的目标是什么,全面预算管理不应只是满足填表以及财务预算的要求,更应该是为企业的业务运营,搭建数据模型,以便管理者随时了解企业运营状况,分解执行战略目标,基于业务动因测算经营结果。很多企业依赖外部咨询团队梳理,而在短时间内了解企业十多年甚至几十年的业务发展历史及管理文化是不可能的,因此方案不一定适合企业的情况,造成实施结果不尽人意。
2、信息化系统选型错误
全面预算系统属于业务数据分析类软件,其选型原则在于是否采用多维数据仓库,以及其应用的功能合理性。而很多企业不了解数据仓库对全面预算系统的必要性,过分强调软件的过程管控功能,势必造成选定的预算系统与OA类似,沦为“填表单,走流程”式的公文流转工具。
3、混淆了全面预算管理业务软件的功能边界
管理软件与任何计算机软件一样,其功能受计算机技术发展现状限制。由于管理业务的复杂性,不同的软件厂商也只能专注于其擅长领域的软件技术。对企业来说,全面预算管理软件,属于企业业务数据分析类软件。如果不了解软件功能边界,就会提出很多无法落地或降低效率的需求。
企业在实施全面预算管理系统时必然要注意并克服这些问题。只有解决了这些问题,由企业自身提出方案,才能更好地符合企业自身发展。