如今有个很严重的问题，那就是企业的成本管理和使用效率严重影响了发展。如何有效地管理、控制和节约成本，确保每一分钱都有效，最大限度地发挥其作用，确保金融部门随时意识到每一分钱的趋势和用途，已成为所有企业面临的新挑战。而网上费用报销系统解决方案有效的解决了以上问题，它对企业的每一笔费用支出都做到事前预算控制，超出预算的报销单系统将会自动拦截，针对不符合规定的报销单系统会进行及时的控制。 网上费用报销系统的系统建设原则:1.由于该系统中包含企业日常经营数据，于是对系统的稳定性和安全性提出了较高要求。保证企业在各种环境下的数据准确率，以及突发情况下的数据还原机制。安全性方面需要通过登录安全验证以及数据安全性做双重保护。2.同时，由于避免信息孤岛的存在，通常情况下需要与企业统一数据平台中的基础数据实现共享，也会涉及与企业外部系统的数据传输，比如网银等。因此，对系统的开放性有较高的要求。 企业财务通过该系统能够即时的得到企业资金流向，员工身上发生的所有费用（包括已报销的和在报销的）都可查询到详细单据，并录入报表。移动报销、极速报销对于报销来说既方便又快捷，管理者可以根据这些即时的数据，对企业财务管理做出即时的调整和管控。避免了资金无缘无故的流失，并为企业决策起到了切实可靠的依据。 系统实施后，对企业有很大的效益。可以看出，系统实施后，企业财务信息的远程处理和财务信息的集中审批。审批效率高，资金周转加快。而为了解决报销企业以外的人的问题，他们不必等到公司报销时，才需要登录报销系统，填写好报销单来点击提交。在世界范围内，大企业在竞争优势上已经把信息技术作为促进制度创新、科技创新和管理创新的重要手段。在提高管理水平、优化管理流程、提高生产效率方面取得了明显的效果和经济价值。