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如何正确有效地理解差旅管理

如何正确有效地理解差旅管理

行业资讯2019年09月20日 948

面对严峻的市场,企业必须在保证整体运转的同时尽可能地降低成本,而差旅管理就是其中的一大重要环节。很多企业都已经将差旅管理引进了企业的管理经营之中,但这并不代表企业能够做到正确有效地进行差旅管理。那么,我们应该如何正确理解差旅管理呢?

首先,差旅管理不等于机票管理,也不等于供应商降价。“大部分的企业和行政对差旅管理都存在认识误区,说起差旅管理就是买机票,这是不对的。

其次,落实差旅管理可以通过三个原则来逐步实现,分别是:①集中采购,这就是管理以内为主的体现,要求企业内部出差人员出行预定,必须统一指定到一个或多个供应商处采购;②协议价格,采集一定周期(6-12个月)的数据,在对数据分析的基础上,对外进行相关协议的谈签;③行为管理,在原则一和二的基础上,记录大量员工的行为习惯,根据员工行为,调整差旅政策的细则。

第三,差旅管理思路需要不断评估和修改,最终才能定型。一个和公司文化特点融合的管理思路很难一下子成型,首先你需要先定下你的差旅管理目标,由于人管人的自觉性不强,最好能使用工具,用系统工具来约束员工行为。而管理的本源是用数据来支撑你的行为给公司带来的价值,接下来你要做的是进行效果评估,然后修改政策和制度,直至最终成型,形成一种自觉性。

只有正确有效地理解了差旅管理,才能更好地促进企业差旅的规范性和安全保证,在企业稳定发展的前提下最大化地降低企业的成本,形成更加科学的管理模式。因此,差旅管理的应用是有着重大意义的。

 

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