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报销材料不合格被退回有哪些原因?

报销材料不合格被退回有哪些原因?

行业资讯2019年09月20日 2,737

日常生活中,报销是我们经常接触的一件事情,无论是差旅还是科研,又或者是其他,都需要报销。但是很多人经常会因为提交的报销材料不合格而打回来重新整理,从而花费了更多的精力。那么报销材料不合格是因为什么呢?

1、粘贴不合格。一般会出现三种情况,分别是发票重叠粘贴,造成过厚;招待费与差旅费混在一起报销;以及一张报销单不够写,封面粘贴多张报销单,造成合计数在后面。

2、报销单填写不规范。报销单填写时有一些注意事项:一是要在报销单上写上合计数,包括水平合计和竖直合计。二是招待费用明细应清楚列明被招待人和招待地点,且招待地点必须与发票一致。三是报销单项目应逐一填列,例如出差事由、起止地点等,如果地点太多则可以简写。四是填写金额时应采用规范的大写形式。

3、报销金额与发票金额不一致。发票报销不能四舍五入,若发票金额与菜单不一致,则按低者报销。

4、招待费报销超标。通常情况下,业务人员报销餐饮类招待费是有规定的,而其他招待费则需要先由分管副总签字才可以。此外,报销招待费时必须提供菜单。

5、住宿费超标。企业对于员工差旅住宿的报销是有额度的,且差旅费计算天数为起止天数减一天。

6、发票不真实或无发票,具体表现为没有收据或发票、发票未盖章或盖重章等,这种情况是不给予报销的。

7、报销时限限制。一般来说,当月费用最迟在发生后30天内报销完毕,连续出差未回公司的以最后一次出差结束的时间计算。其他报销项目则要注意报销规定时限,及时进行报销。

报销是一件比较麻烦的事情,整理报销材料的时候一定着重注意这些事项哦。

 

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