什么是云报销系统的易用性

什么是云报销系统的易用性

行业资讯2019年09月24日 171

云报销的出现,为企业提供了更为简便的报销方式,受到了企业的广泛欢迎。目前,市面上的云报销系统有很多,如何挑选合适且优秀的云报销系统则成为了企业在更新报销方式时的首要解决问题。云报销系统的一大特点就是易用性。

易用性指的是对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面。

1、移动化

一方面员工可以在云报销系统的移动端提交报销申请,无需手工填单;另一方面管理人员能够实现移动办公,在员工提交申请后,管理者会收到在线提醒,并在移动端进行相应审批处理。同时员工也可以在线跟踪报销进度,随时对被驳回的报销申请进行修改,显著提高报销效率。移动化能力主要由两个因素决定:是否提供App,能不能接入办公应用。

2、自动化

经过审慎分析,云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:一是自动流转:指报销单依据系统内设置好的流程进行自动流转。企业可以根据自身需要设置相应的审批流程,一般为弹性与固定审批流。二是发票扫码识别:部分云报销系统在App端提供发票扫码功能,可以让使用者直接通过手机自动提取发票信息,然后上传到云端系统进行备份。这个功能不仅方便了员工的报销,也显著简化了票据的整理和备份工作。三是第三方消费平台接入:能够方便员工在消费的同时一键导入消费记录直接作为报销数据,既免去后续繁琐的报销工作,又实现员工消费透明化;另一方面员工可以通过第三方消费平台的企业账户支付订单,无需垫付。

综上所述,易用性是企业挑选云报销系统的一大参考要素。

 

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