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费用管理系统使用过程中呈现出了哪些诉求?

费用管理系统使用过程中呈现出了哪些诉求?

行业资讯2019年09月25日 1,465

目前,费用管理系统早已融合了云计算、大数据、人工智能和移动应用等科技,对于企业的成本管控、业务需求、差旅管理费用报销等都有着重大的意义。但是随着费用管理系统的全面应用,系统的革新诉求也逐渐体现了出来,这些诉求具体有哪些呢?主要分为异地费控、智能财务分析、合规管理和预算成本控制这四个方面。

首先是异地费控,即跨国、跨地域费用统一管理。费用管理系统可以在海内外集成多种类型差旅生态伙伴,如银行商务卡、酒店、网约车平台等。员工的详细消费记录可以直接在系统中体现,实现了海内外的财务数据统一管理,避免信息孤岛。通过对企业财务支出的持续监控和分析,进一步制定企业差旅管理改善方案,降低离散制造业员工在国内外差旅方面的费用支出并提高员工的差旅体验,真正让数据创造价值。

其次是要实现成本节约。费用管理过程中,智能的财务报表可以实时监测、分析企业的费用数据,从而节约成本,并更好地规划及控制预算。另外,费用管理系统还应该让企业员工更准确地提交费用报告,进而大大减少财务管理人员花在处理报销上的时间,并节约成本。

第三是提高经营合规性。对于离散制造业跨国业务多的现状,费用管理系统应对建立符合当地政策的费用报销标准和规则,有效提高了企业的合规性。这将极大地帮助财务管理者及时地洞察不同地区和国家的费用规则,确保海内外费用开支的合规性。

第四是要提高管理效率,进而提升员工满意度。费用管理系统应尽可能实现费用申请和审批的全流程自动化,提高效率和准确性。还可以在移动端增加处理差旅申请、预订和费用报销的功能,提供轻松便利的差旅报销体验。

费用管理系统只有不断的升级满足相应的诉求,才能获得更广泛的应用。

 

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