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差旅费报销你真的都了解了吗?

差旅费报销你真的都了解了吗?

行业资讯2019年09月27日 858

随着社会经济的高速发展,每个企业都少不了报销这一重要环节。但是你真的了解报销的那些规范吗?要知道企业的员工费用报销往往基本上可以涵盖“吃住行”所有方面了。接下来我们就来看看员工差旅费报销比较典型的几个问题吧

首先是差旅费的报销范围。会计人员大概都能感觉到差旅费报销有些与众不同,差别在于差旅费报销单的样式会单独设计,差旅费报销单的信息很写实,需要详细填写行程与费用明细。

差旅费可报销的内容一般包括:①长途交通费;②市内交通费;③住宿费;④餐费;⑤杂费;⑥出差补贴(无票据,现金发放)。除了交通工具的选乘有标准,《差旅费报销制度》还会约定员工住宿的标准。

其次是出差补贴如何报销。员工出差一般都会按天数计算出差补贴。出差天数怎么算呢?不同公司有不同的算法。举几个例子,有的是算头不算尾或算尾不算头,这是多数公司采用的算法;也有头尾都算,这是对员工最有利的算法;还有的是根据出行与返回的时间点判断,如出行为12点以前,算作1天,如返回为12点以后,算作1天。出差补贴如何报销,过去是出差一天补助现金若干,直接计入差旅费中报销即可。现在部分省市如不能提供发票,出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。

第三,还存在着一些容易混淆在差旅费中的其他费用。差旅费有个显著特征,大都会有异地往返的机票、火车票等。要注意了,并非有机票、火车票的异地出行都能作差旅费报销。这涉及到六种情形,不同情形当记录于不同科目。比如员工因工作原因发生的交通费,在差旅费科目报销;而因业务往来,客户人员在单位报销的交通费作为业务招待费报销,具体的要根据公司规定来看。

看到这里,关于差旅费报销你还有其他疑问吗?

 

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