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企业如何进行有效的差旅成本控制

企业如何进行有效的差旅成本控制

行业资讯2019年10月24日 387

随着社会生活的发展,差旅早已成为了大家茶余饭后的普遍话题,但也因此,企业的差旅管理也显得十分重要。那么企业应当该如何进行有效的差旅成本控制呢?

目前,企业的差旅成本主要分为显性成本和隐性成本2个部分。大部分企业只计算显性成本,包括交通、住宿、餐饮以及财务部门的管理费用。而隐性成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。这些巨大的隐形成本无从统计,也往往容易被忽视,最终造成企业差旅成本居高不下。

要想对企业进行有效的差旅成本控制,首先要制定明确的差旅管理政策。企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程,所以差旅管理应整体考虑,做好企业差旅的闭环管理。企业要制定明确差旅管理政策,约束和指导行前预订、行中消费、行后报销,要有详细的差旅分析来分析制度执行情况,优化管理制度内容。当然,制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。

其次是优化供应链。企业要学会控制成本,必须清晰地了解企业把钱都花到哪里去了,自己的供应商究竟是谁,然后优化供应链。

第三是监督制度保证差旅管理政策良好执行。即监督所有部门执行公司的相关政策,因为再好的政策得不到执行也只是一纸空文,企业需要建立一套强有力的监督机制。

第四是严格执行费用支出程序。一旦发现授权之外的支出,一律予以处罚。

第五是选择一家好的差旅服务商合作。要知道优秀的差旅服务商可提供全流程、全资源、全角色、全数据的有效管理,只有在一个好的差旅服务商支撑下才能保证差旅政策的有效执行,优化差旅管理。

无论如何,企业而只有进行有效的差旅成本控制,才能更好地管理企业的资金运转。尤其对于中小企业来说非常重要。

 

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