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费控系统为什么需要更新换代

费控系统为什么需要更新换代

行业资讯2019年10月28日 420

费控系统,顾名思义就是协助进行费用管理的系统,是企业生存发展过程中所必备的。众所周知,绝大部分企业都有自己的一套费控系统,用于日常成本费用的管理报销,以确保成本费用的合理性和合规性。近年来,费控系统的更新换代成为了一个话题,引发了不少的讨论。

从发展来看,企业费用管理从最早的手工阶段到EXCEL辅助处理、EXCEL电子化升级,再到OA办公软件自动化审批,最终将进化成全面集成化的费用管控系统。费控系统为什么要进行更新换代呢?自然是因为传统模式下的费控系统存在弊端且不能完全适应时代的发展。

传统模式下的费控主要是以OA办公软件为平台,通过内部工作协同,嵌入企业常规流程审批流应用,实现从业务端到财务端的业务流程归集。从实际应用情况来看,OA报销系统的流程可以设置得非常复杂。具体的弊端体现在这几个方面:

(1)在顶层设计方面,由于缺乏对企业信息系统整体布局的考虑,导致系统的功能完整性不强;

(2)在理念方面,OA系统侧重于“办公”,对“财务”业务逻辑的理解不清晰或有所欠缺,如对上下游的业务逻辑等;

(3)没有系统地、完整地去梳理企业的所有业务,对很多财务场景考虑的不周全;

(4)OA系统传递的信息以Word、Excel等文档资料为主,难以有效采集并作为后续数据统计分析的基础;

(5)虽然能够较好地实现流程,但是流程标准化程度不足,对流程的控制也缺乏相应的手段;

(6)系统数据之间的勾稽关系不甚明确,导致系统内数据交互以及与异构系统的集成均难以达到较为理想的效果;

(7)系统运行越来越慢、备份越来越困难…

在快速发展的今天,集成与共享的时代,传统的费控系统越来越难以解决企业的实际费用问题了,因此费控系统需要更新换代。

 

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