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针对重复报销现象有什么比较好的电子发票解决方案

针对重复报销现象有什么比较好的电子发票解决方案

行业资讯2019年11月05日 1,348

自从电子发票推行以来,因为不少企业要求报销需要打印发票,出现了不少重复报销现象,那么针对这一现象究竟有什么比较好的电子发票解决方案呢?

国家推行增值税电子发票,在降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,营造健康公平的税收环境方面有着重要作用。根据有关规定,纳税人自行打印电子发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。但是如果不采取防范措施,经办人拿一张打印出来的电子发票,财务部门和财务人员是无法分辨出这张发票是不是已经报销过。从单位的内控角度看,重复报销就是舞弊,侵害了公司的利益;从税收征管的角度看,一笔业务一张发票多次报销,侵害了国家的税收利益。怎么解决呢?

规模较小、业务量较少的企业,通过登记《电子发票报销台账》进行查重,基本可以解决防止重复报销问题。规模较大的企业,尤其是一个纳税主体下属多个独立核算单位的企业,《电子发票报销台账》的工作量就太大了。最优方案是单位建立财务共享中心或费用报销系统,并与总局发票电子底账对接,经办人每次报销电子发票时,财务部门通过扫描纸质发票或输入发票信息,实现同一税号下的查重。次优方案是继续采用《电子发票报销台账》,通过缩短报销时间和缩减报销空间来解决,如,电子发票开具之日起30日内必须报销或者履行查重手续;同一单位多个核算账套的,经办人务必提醒开票方在发票备注栏备注「内部核算单位名称」,否则不得报销。

以上就是关于重复报销现象的电子发票解决方案了。当然,企业最好能够建立直接通过电子发票进行报销,这样从明细账比对金额是否有重复才能更加方便,也便于抽查原始凭证。

 

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