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企业与差旅管理公司合作的原因包括哪些方面

企业与差旅管理公司合作的原因包括哪些方面

行业资讯2019年11月07日 432

为了促进企业的稳定持续发展,不少企业都开始与差旅管理公司合作了。企业在差旅方面不能自己管理吗?为什么要与企业差旅管理公司合作呢?

首先是差旅采购成本。许多企业订票的时候喜欢货比三家,然后再选择最便宜的那家。误以为这样就可以节省成本,但他们往往低估了这项工作需要花费的时间和精力。机票和酒店每天都在浮动,每家的优惠力度各不相同,从机票看到酒店再到用车,需要同时打开好几个软件进行比较,一套流程下来要好几个小时,不仅浪费时间和精力,折算下来还省不了多少钱。

不如选择一家专业的差旅管理服务公司,反而可以达到省时、省力、省钱的效果。

其次是差旅预订报销流程。大多数中小企业,出差都需要员工先行垫资。如果员工出差的频次高、垫资多、报销慢,就很容易对出差产生消极情绪,进而影响企业业务的拓展。除此之外,每到临近报销日,报销人总要拿出一叠的发票,一张一张的核对金额和使用原因,经过公司一轮审核,发票流转到财务人员手中,仍然需要一张一张仔细核对金额,核实发票的真实性以及发票的类别。如果发现有假发票或者不能报的发票,该笔费用还要自己承担。选择一家合适的差旅管理服务公司,可以从根本上解决员工垫资出差的顾虑,提升财务的工作效率的同时,减少企业隐性成本的支出。

第三是企业发展规模。企业规模发展到一定阶段,差旅支出金额足够大的情况下,差旅管理的作用会十分明显。对于那些规模大、差旅支出费用高的企业,专业的差旅管理服务公司能为你提供多维度、可视化差旅报表数据,帮助你更好的计算差旅成本、进行成本管控。

因此,企业要想更好地发展下去,与差旅管理公司合作是一项比较好的选择。

 

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