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电子发票解决方案相对于传统发票有哪些优势

电子发票解决方案相对于传统发票有哪些优势

行业资讯2019年11月12日 504

电子发票是随着移动支付普及而产生的,那么电子发票解决方案相对于传统发票又有哪些显而易见的优势呢?

举例来说,餐饮连锁店的用餐高峰期经常会因为用餐顾客繁多、总是集中买单结账等情况,让前台收银人员忙得不可开交,当顾客索要发票时,前台收银人员找来纸和笔,顾客写好开票企业名称和税号,前台人员再根据手写的信息录入到开票系统进行开票,因为操作流程繁琐,人员配备不足,买单等待时间漫长,经常引来顾客不满,顾客在就餐位等候开票和结账时,也间接影响了饭店的翻台率,同时由于每个人的字迹不同,开票员经常会开错发票,作废发票量较大。采用电子发票解决方案,客户使用手机扫一扫就餐小票上的二维码,填写开票信息提交后,电子发票平台即可自动开具电子发票,电子发票下发到该顾客的手机或邮箱中。顾客不需要排队等待,前台收银人员也无需手输开票,发票开具效率急剧提升,发票作废量大幅降低,财务月末进行发票统计时,只需导出汇总及可。

传统的开票方式,消费者需先将开票信息写在纸上,再由商家输入到系统中进行开票,客户等待时间长,收款结账效率低,发票开错情况普遍,严重影响客户体验,如不能在当下开具发票,还要增加商家的发票邮寄成本。

相反,利用电子发票解决方案扫描二维码即付即开,短信、邮件传输发票,无需邮寄和打印,极速批量开具电子发票,网上申领,即领即用。而且电子发票开票数据统一管理,便于统计分析。

电子发票解决办法具备了无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点,在任何行业的应用中都是非常有效的,相对于传统发票也有着明显的优势。

 

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