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移动报销的采用对于企业究竟存在哪些好处

移动报销的采用对于企业究竟存在哪些好处

行业资讯2019年11月27日 1,251

移动报销是社会发展的产物,毕竟我们在生活、学习和工作的过程中难免会遇到报销的问题,移动报销的出现正是为了让报销变得更加方便,企业采用这一技术究竟存在哪些好处呢?接下来我们就来谈谈移动报销的几点优势吧。

移动报销系统简单来说就是电子版报销单,员工们再也不用担心填写字迹不清晰、不规范、不易辨认,而且查询、汇总和历年数据分析也比较方便,还可以实现随时随地填制报销单,报销时间分散,不会把工作堆积在财务审核和核算,造成工作积压。除此之外,移动报销更是能够提高审批效率,实现随时随地,不受时间、地域的限制进行审批,确保工作顺利完成,费用控制情况在系统一目了然,数据精准,减少工作时间成本。

移动报销系统好处具体分为这几点:一是自定义审批流程。企业员工只需要在软件上提交报销单据,流程就会自动流转到审批人员手中,节约了报销经办人和领导的工作时间,提高了工作效率。二是报销节点实时更新。企业员工能够通过移动报销系统对审批进度进行查看,并即时查询到报销单据,再也不用为报销的进度跑来跑去,节省大量的工作时间。三是报销数据永久保存。一经提交的报销单据不可修改,同时相关流程的审批意见将以电子形式永久储存,方便领导随时调阅查询,确保出现问题可以追责。四是报销移动性强。只要员工提交报销流程,相关领导会收到提醒,不管是外出还是不在电脑前,都可以随时随地的审批流程,不仅提高审批效率,还可以避免耽误重要工作的审批。五是能够实现预算预警,即员工每提交一张报销单,都会关联所在部门的实时预算使用情况,可直接在应用端查看实时费用看板和预算使用分析,从而帮助部门实现事前预算、事中控制、事后分析的精细化费用管控。

综上所述,移动报销的出现对于企业的发展是十分有利的,有助于企业合理利用自身资源获得成长。

 

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