中文

企业的费用报销怎样才能做到更加规范呢

企业的费用报销怎样才能做到更加规范呢

行业资讯2019年11月27日 2,092

大多数人应该都接触过报销,是不是发现费用报销看起来很简单,做起来却很麻烦呢?事实上,企业要想做好报销工作,这里面的注意点并不少,如何才能让费用报销工作做到更及时、高效和规范呢?我们一起来看看吧。

首先,制度要考虑细节。费用报销要规范高效,首先要有明确的规章制度。并且制度一定要做到足够明细化,让各种可能出现的场景都有约定。

其次,特殊事项要有替代方案。凡事都有例外,有些地区因为比较偏远往往没有发票,那么报销就会变成一件难事儿。对此,企业就需要设计替代方案。

第三,新生事项预留例外通道。所谓新生是指制度中没有约束、从前也没有发生过的事项。对于新生事项要预留通道,不至于手足无措。等新生事项有了处理先例,可总结规律,将之补充进费用报销制度之中。

第四,培训宣贯先行。《费用报销制度》必须通过宣讲、培训将制度精神传达给所有员工,把财务的要求以及关于发票的知识点告诉员工,帮助员工正确认识制度。另外,财务部要积极宣传官方推出的各类新政策、新法规。

第五,找准审批关键节点。员工报销费用时 ,往往要找一圈领导签批,签批结束才提交到财务,接着是会计审批、出纳打款。需要哪些人签字,每个企业有不同的要求。公司规模越小,签字越简单;规模越大,签字流程越长。

第六,报销和审批约定时限。为了保证费用报销审批的及时性,有些企业规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起,超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个环节,默认本环节审批人已经同意。当然,审批责任仍由该没有及时签批的审批人承担。

第七,集中处理。费用报销大都是小金额,大批量,如果集中固定时间段处理,财务部费用报销工作就会更加简洁方便。

以上就是使费用报销更加高效且规范的注意要求啦,企业在这方面一定要完善好相应的措施哦。

 

推荐阅读:

网络报销系统与传统报销的对比?

网上报销和传统报销有何不同

谈谈国际航运撞开“电商之门”的具体方法

SaaS软件革命将会带来什么样的影响?

财务共享服务中心建设要“量体裁衣”指的是什么意思?

酒店哥哥融资“百格活动”

移动报销与“财务共享中心”的术与道

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

电话咨询

免费热线

400 829 7878

立即体验
预约演示