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电子发票解决方案可以解决哪些问题

电子发票解决方案可以解决哪些问题

行业资讯2019年11月27日 2,888

为了解决木材的浪费,电子发票的推行是势在必行的。然而目前在这方面还有不少遗留问题,即开具环节的无纸化与报销环节有纸化流程之间的冲突,导致电子发票的普及在一定程度上流于形式。那么电子发票报销中容易出现哪些问题,电子发票解决方案又是怎么解决这些问题的呢?

发票电子化体系应该从发票开具环节到报销环节自上而下完全打通,形成一条完整的链。单纯在发票开具环节实现电子化,看似节约了成本,其实不过是把商家节约下来的成本转嫁给了消费者,没有任何意义。此外,将电子发票打印出来报销还存在另外的问题。目前电子发票的报销在监管上存在漏洞,因为电子发票的打印次数不受限制,自行打印也不需要加盖专用章,对传统的手工对账来说就存在很大的重复报销风险。

在各种“技巧”层出不穷,PS技术如此强大的今天,修改一下电子发票的金额或者抬头是轻而易举就可以做到的事。然而发票的编码没有变化,就算去校验,也很难发现问题。有多少劳动力浪费在这样低效的真伪查验上是每个企业都该去思考的问题。

从上文中可以看出,尽管电子发票越来越普及,但报销时仍需纸质化的现象仍很常见。汇联易有哪些方法可以解决这些问题呢?

一是直接存储。直接对电子发票进行存储,可以减少传统报销上的打印、粘贴、纸质归档环节,节省存储空间,提高存储安全性。

二是查重验真。根据电子发票信息,系统自动查重验真,财务不再需要将拿到的纸质发票与系统上已经查验的发票影像进行比照确认一致性,提高审票效率。

三是设立信用体系:针对电子发票可能存在的重复报销问题,系统可设置信用分,以此规范员工的报销行为。财务可以对员工报销行为进行信用分加减,信用分良好的抽审,信用分低下的详审,打造良好的企业报销生态。

因此,电子发票解决方案对于企业的报销是十分重要的,也是必须要实行的。

 

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