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差旅费用报销可以控制吗

差旅费用报销可以控制吗

行业资讯2019年12月04日 1,740

在经济高速发展的现在,员工的差旅已经成为了众多企业的普遍现象。但是同样地,差旅费用的报销一直都是一件比较麻烦的事情,甚至还有不少员工采取一些方式多报差旅费,这些都促使了企业对差旅报销控制方面的思考。

事实上,差旅费用报销是可以控制的,而员工多报差旅费的常见形式主要有这几种。我们一起来看看吧。

一是虚开发票或从发票贩子手里买发票,根本没在开票单位消费,虚报费用。这类行为不仅增加了公司差旅费,还给公司带来了税务风险。可通过发票查询,还有报销时除发票外,要求报销人提供相关凭证,比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。

二是有实际消费,但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范,通常很多单位会有各类报销标准,但高开往往也在报销标准之内,这种建议以自觉为主,如要控制,也可参考前面的相关方式。

三是利用电子发票,进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。

四是有实际消费,发票也与实际一致,但该享受的折扣没去享受,利用开票单位的积分及返利获取利益,比如机票买全价票,这种可通过财务审核或审计提出建议,并加以关注。

当然,企业也可以采取包干或节约奖励等方式,控制差旅费。或者可以借助第三方差旅管理服务商,来解决公司差旅费的控制。此外,在差旅费用报销控制方面,要适当考虑报销的人性化,不是一味的怀疑或防范员工,毕竟,企业管理目标是多元的,要综合平衡,既考虑到费用报销的合理合规,也要考虑控制的成本效益原则。

综上所述,差旅费用报销是可以控制的,但是企业在对这方面进行管控的时候一定要把握好相应的度。

 

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