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关于报销的电子发票解决方案主要是从哪些方面入手的

关于报销的电子发票解决方案主要是从哪些方面入手的

行业资讯2019年12月09日 1,076

随着电子发票的逐渐推广,电子发票解决方案也在不断增加。从报销角度来讲,电子发票还存在着不少的漏洞和问题,那么解决方案可以从哪些方面入手呢?

首先是电子发票的重复报销情况。目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞,因为目前电子发票的打印次数不受限制,可以无限次的打印。正因为可以自行打印,又不需要额外再加盖专用章,这就给手工报销带来重复报销的风险。

第二是修改发票基本信息报销。现在的PS功能很强大,任何只要稍微有些想法的人,都可通过修改电子发票金额或者抬头,这种方法其实很聪明,有点让人始料未及的感觉,因为此时它的发票编码没有动,如果你去校验发票的话,是不会出现问题的。如果没张发票都需要会计仔细检查的话,可以说是增加了无数的麻烦。

那么这些问题要怎么解决呢?小便这就给大家支几个招。首先,接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。其次,接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。

至于重复报销的问题,财务部可以对电子发票进行统计,以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销。还有个简易方法,就是通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。

不管怎么说,电子发票解决方案对于企业来说是必须要了解且熟悉的内容。只有这样才能对整体的费用报销实现更有力的把控。

 

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