目前，电子发票已经存在于我们生活的各个角落了，衣食住行几乎都会看见它的身影。尤其在企业的发展过程中，电子发票更是不可缺少的一个环节。那么具体来说，电子发票应该如何开具和使用呢?在这些方面有没有什么特别需要注意的地方呢? 个人在开具发票的时候是需要外部系统进行协助的。纳税人确认自己使用的税控设备是增值税发票系统升级版，然后自建或者委托第三方搭建好电子发票服务平台后，带上经办人身份证明原件及复印件、发票专用章印模，填制《纳税人领用发票票种核定表》(一式二份)，到主管税务机关办税服务厅提出申请电子发票的票种核定，办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致。 电子发票服务平台以纳税人自建为主，也可由第三方研发提供服务平台。国家税务总局统一制定电子发票服务平台的技术标准和管理制度，并发布了国家税务总局公告2015年第53号，明确了电子发票系统数据接口规范。数据接口规范已在金税工程纳税人技术服务网上发布。 纳税人使用新系统开具电子发票，开票系统将发票信息上传税务机关，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台按照电子发票现有机制和要求生成带纳税人签章的电子发票及其图像文件，反馈给开票方。其中电子发票上有税控签名和电子签章，不需要再另外加盖发票专用章。 以上就是个人开具和使用电子发票需要知道的内容了，属于电子发票的使用基础知识。不过在日常生活中，我们大多时候更需要的是了解关于电子发票打印报销的相关事宜，具体的情况大家可以点击汇联易官网进一步查询。