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预算系统怎么选才能够解决需求与预算之间的矛盾问题

预算系统怎么选才能够解决需求与预算之间的矛盾问题

行业资讯2019年12月12日 1,028

在企业的发展过程中,需求和预算就相当于“鱼和熊掌”,要想同时达到最佳是非常困难的。在建设项目的时候究竟是选择在预算之类但勉强符合需求的产品,还是完全满足需求却超出预算的产品呢?预算系统怎么选才能够解决需求与预算之间的矛盾问题?

第一,无论预算系统怎么选,都要明确引进系统的目的是为了给企业带来实实在在的帮助,为了解决企业的管理和办公等实际问题的。只有明确了企业的基本需求,围绕自身的需求并适当的考虑技术因素,才不至于在预算系统选型中失去了方向。

第二,根据规划制定的需求,找出相对适合自己的,满足企业需求的几套预算系统。不管是软件厂商的标准版预算系统产品,抑或是可进行局部或全部个性化定制开发的,总会有那么几套比较接近需求的系统,可以先把这些系统划为第一目标范围。

第三,比较下价格,根据自己的预算情况再次进行剔除。在初次预选的预算系统中,有的可能会在预算之内,有的可能略超预算或者超额比例较大。这时,我们可以先剔除预算系统预算超额比例太大的那些。

第四,需要重新全面仔细的审视自己的需求,结合预算和实用性的情况,取黄金分割点选择最终的预算系统,这是最重要却是最难的一步。对于这方面,企业客户要认清一点,预算系统不可能解决我们所有的业务问题,要理性看待预算系统所产生的实际效果,要有侧重之分。

预算和需求比较起来,哪方面比较重要?其实大家都知道需求是最根本的,但资金预算也是必须面对的问题。总的来说,我们必须以大局为重、高瞻远瞩,面对一定的预算,必须毫不妥协的保留核心需求,尽量剔除掉不切实际的小需求,只要一步步的将需求合理化。

预算系统的选择具体情况需要具体分析,虽然它在发展的过程中增加了智能化特点,但预算系统在解决需求与预算方面的矛盾问题时也是需要做出取舍的。

 

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