费控系统是如何协助企业控制并管理财务开支的

2019-12-20
大家都很清楚费控系统与财务开支管理是分割不开的,尤其是在企业的整体运营中,这两者都会产生很大的影响。费控系统的出现在一定程度上是能够促进企业财务管理更加科学化、合理化的,我们一起来看看费控系统究竟是如何协助企业控制并管理好财务开支的吧。这主要体现在以下几个方面:
1.费控报表多样式展现。系统为使用者提供饼状、柱状、折线等多类报表统计图。诸如个人借款往来、个人费用汇总、项目费用汇总、部门及预算汇总等业务应用,都可以通过BPM系统报表直观明了的查看到相应的执行情况,并支持报表的导出、下载和打印,多种形式的数据让企业财务管理更为科学。
2.财务管控细化到月份。系统为用户提供年度12个月份的财务表格数据及统计报表,方便直接追溯到每月预算与执行的别样情形,同时对超时未还款等异常情形进行预警。此外,根据“前款未还,后款不借”的原则,如果未还款超过一定的限额,系统将会从预算审批上进行事前的费用控制。
3.费控报表钻取查询更便捷。系统提供的报表可以与企业已有的专业财务软件集成,通过数据的调用,逐级钻取到实时具体的单据明细,方便查询。在项目或非项目的预算与执行报表中,预算数、申请金额、报销金额、可用预算等都可以在图表中直观的对比显示,点击不同的图例,显示不同的统计。
4.费控报表差异化权限管理。系统可以根据员工、部门经理、领导决策层等不同角色的实际应用,对报表接口等功能进行不同的配置。权限不同,报表的展示不同。在费用报销和财务管理的过程中,根据不同需求定制的报表,可以满足不同人员的各色需求。
5.多端登录,随时随地辅助决策。系统支持web、APP及微信应用,通过多样化的报表,决策者、IT运维者只要登录,就够随时随地阅读到实时的财务数据报告和分析,洞察企业运营状况,财务管理状况,辅助决策和管理。
以上就是关于费控系统协助企业控制并管理财务开支的体现了,当然,为了系统一定还会得到进一步优化,让我们拭目以待吧。