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这些电子发票解决方案你都清楚吗

这些电子发票解决方案你都清楚吗

行业资讯2019年12月24日 218

在平时的生活中,我们常常能够与接触到电子发票,可能是网上购物,可能是日常消费,亦或者是差旅报销,可以说电子发票无处不在。但是相关的电子发票解决方案大家真的都清楚了吗?也不尽然。我们一起来看看吧。

目前电子发票有两种形态,一种是普通电子发票,另一种是区块链电子发票。两者虽有区别,但在具体的使用过程几乎面临着同样的问题。

首先是如何避免电子发票重复报销。目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上有两种方法。一是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都询一遍这张发票是否已经报销过,这种操作方法工作量大,容易出错。另一种方法是借助工具,扫一扫就能防重复、防篡改、并自动生成台账报表,这也是目前大多数公司采用的方法。当然,还可以规定凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销以防篡改发票信息,从根源上规避电子发票造假和重复报销。这个就需要公司报销完全线上化才能实现了。

其次是如何打印电子发票。最简单的就是下载–设置-打印-裁剪,当然,还可以借助一些平台或其他工具,比如汇联易,可以省却不少裁剪和整理的时间。

第三是如何将电子发票归集到一个地方,以便查找。现在的开票平台有很多,不同的平台开出的票存放的地方都不一样,这就导致大家归集和保存电子发票的方式五花八门,多种多样,月末报销时总是要去各种不同的平台下载打印,这样繁琐的操作很费时费力,没有效率。大家其实可以直接将电子发票收入微信卡包。要查询、下载、打印电子发票直接进微信卡包一键搞定,方便快捷。

以上就是我们平时需要用到的几个电子发票解决方案了,如果能够掌握好这些内容,就能减去不少电子发票相关的烦恼了!

 

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