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差旅费用管理怎么做才能获得更好的效果

差旅费用管理怎么做才能获得更好的效果

行业资讯2019年12月27日 3,735

费用管理对于企业来说已经不是一件特别困难的事情了,但如果能够将其简化并完善,对于企业来说必然会产生更多的效益。那么差旅费用管理怎么做才能获得更好的效果呢?

众所周知,企业管理者如果能够借助大数据和人工智能分析,实时了解企业运营情况,结合对用户需求的预判和市场趋势适时调整策略,就能够获得更多市场机遇,同时规避其中的风险。在差旅管理方面如果企业能够实现对所有支出和供应商的全程费用管理,提高运营成本管理可视度,高效管控费用支出,根据内外部费用变化及时响应和调整策略,也能够获得更理想的业务成效。

差旅费用作为企业第二大可控成本,也成为企业管理者实现智慧费用管理的核心关键。大型企业的费用管理是一项庞大的任务,尤其是处于快速发展和业务扩张时期,实现高效合规的费用管理更是巨大的挑战。很多中国企业处于海外业务蓬勃发展的阶段,但伴随全球化而来的海外差旅费用激增也让CFO头痛不已。汇联易费用管理平台上,员工可以通过系统进行预订申请,业务经理根据出差目的、项目预算等因素考量审批,确保员工的差旅花费符合企业相关标准。由此,财务部门可全程管控费用使用状况,无需担心出现预算超支之后和业务部门 “秋后算账”的情况,支出的准确性和合规性均得到提高。

当然,在费用管理的过程中企业还应当注意智能财务分析。在传统的财务体系中,常常因为很难追踪和管理差旅费用和开支,导致运营成本高企并很难管控,给CFO带来显著挑战。随着社会科技的发展,企业已经能够轻松捕获及梳理员工开支数据,为企业提供多维度、可视化的财务分析报告,按客户需求细化费用管理的颗粒度。通过实时生成的费用报告和数据分析,企业高层能够随时掌控差旅预算花费进度,有助于之后的决策。

总的来说,企业可以通过平台对差旅费用管理实现更好的控制,从而促进企业之后的稳定发展。

 

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