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传统OA系统的费控系统现状如何

传统OA系统的费控系统现状如何

行业资讯2020年01月03日 1,572

在企业的经营过程中,很多企业成本居高不下很大原因是费控系统做得不好,对于公司的日常开销中的一些琐碎事情的小费用不在意不关注,积少成多却逐渐影响到企业的运行与发展。

费控系统,是企业用来管理日常成本费用报销,减少不必要的开支,确保成本费用发生的合规性、合理性。费用管理就像一面“潜望镜”,将企业管理能力的高低,从“里”反射到了“外”。费用管理水平的高低直接影响到企业的生存发展。

从发展来看,企业费用管理从最早的手工阶段到EXCEL辅助处理、EXCEL电子化升级,再到OA办公软件自动化审批,最终将进化成全面集成化的费用管控系统。

传统模式下的费控系统有哪些弊端:

缺乏对企业信息系统整体布局的考虑,导致系统的功能完整性不强;OA系统侧重于“办公”,对“财务”业务逻辑的理解不清晰或有所欠缺;没有系统地、完整地去梳理企业的所有业务,对很多财务场景考虑的不周全;OA系统传递的信息以Word、Excel等文档资料为主,难以有效采集并作为后续数据统计分析的基础;流程标准化程度不足,对流程的控制也缺乏相应的手段;系统数据之间的关系不甚明确,导致系统内数据交互以及与异构系统的集成均难以达到较为理想的效果。

科技迅速发展的今天,企业对费控系统的功能需求也在不断增加,传统的OA费控系统在解决企业实际费用报销需求的问题上已经越来越力不从心,企业费控系统需要寻求新的发展来适应更大的市场。

 

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