差旅费用管理如何实现降本增效

2020-05-18
经济全球化的发展,使企业的业务经营范围有了更大的发展空间,同时企业在差旅成本方面的费用支出也有了很大的增长。并且因为费用的管理以及报销等问题,企业的内部成本居高不下,如何管理差旅费用使企业实现真正意义的降本增效呢?
差旅费用管控在企业费用管理中占据重要地位,合规、高效、透明是财务管理首要关注的三大重点,同时也是当前差旅管理的核心痛点。而科技的发展不仅是企业的管理变得更加高效快速,同时在差旅费用管理方面也有很大的提升,为企业提供差旅全流程管控工作,做到价格透明、合规、资源集中采购、成本有效控制。并且可以对接企业OA、ERP系统,差旅规则严格管控,事先审批与事后报销紧密关联;公对公结算、商务出行无需管理发票、无需垫付资金,方便了很多工作人员,提升了企业的报销工作效率,同时还能有效地避免多报销、谎报等现象。
随着中国经济发展,过去依靠人口红利、粗放快速的发展模式,已经不适用于现在的企业。有调查显示,中国企业在制定差旅方案时“节约”成本和“合规性”被当做重要的指标作为参考,在公司内部建立更为精简和明确的流程来提升整体效率至关重要,不合规的差旅行为会导致公司增加成本的损耗。
成本与效率是每一个企业都在努力追求的,这直接影响着企业的现实收益,影响着企业现在甚至未来的发展,实行科技的差旅费用管理系统是实现降本增效的有效方式,也是企业发展的趋势选择。