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报销对企业的运行管理有哪些影响

报销对企业的运行管理有哪些影响

行业资讯2020年05月19日 186

报销是属于企业中会计财务的工作内容,也是很容易被忽视的一个工作环节。费用报销简单、重复,领导一般也不会将注意力放在这上面;然而,但是费用报销的工作量却占会计核算工作量的百分之七十以上,对于会计核算而言,报销是一项重要的工作。

一般企业报销的流程是由费用报销人员根据所需报销的项目和金额填写一份费用报销单,并附上费用报销的发票。发票常贴在一张白纸上,附在费用报销单后面。费用报销单准备好后,报销人员找相应的领导签字、审批,然后提交报销单到财务部。

这样的流程很容易出现问题。如审核流程长,挨个找领导签字很麻烦,效率低下等。比如,找领导签字时领导正好在打电话,报销人员不便冒然闯进去,只好在室外等待。要是领导迟迟没有挂电话的意思,大概只好先回来,这样一来这次签字就耽误了,下次还得跑过去。每笔报销单都要提交到财务部审核,容易扰乱财务部正常的工作安排。

因此,对企业报销的流程环节借助软件平台进行重新的删减简化,不仅可以很大的提高员工的工作效率,还能控制一部分企业的费用支出。

1 审批环节,由电子审批代替人工审批。

2 单据流转环节,实现集中快递处理。

3 付款环节,系统批量处理代替了逐笔打款,大幅减少出纳的工作量。

4 账务处理环节,由系统自动化处理代替手工录入,不仅效率高,而且不容易出错,还可直接生成会计凭证。

科技的进步发展,让报销流程更加地符合企业的发展需求,也更方便员工的工作。

 

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