专票电子化带来的重复报销问题如何解决

2020-05-21
对于企业等经营组织来说,发票对于企业的成本以及税务有着很大的影响,关系这企业的营收水平。而随着科技的发展以及网络的普及化,企业的办公也愈加依赖于网络,传统的发票同样也出现了变化。近期,各地税务局陆续发布了一系列关于发票开具管理的新举措,多个城市开始全面推广电子发票,逐步取消纸质普通发票。而这些举措都释放了一个重要的信号,那就是增值税发票管理,各地都在积极向专票电子化的方向靠近。
专票电子化时代的到来则意味着增值税电子专用发票即将全国普及,发票报销业务也更容易管理,同时还减少一定的费用成本,减少因为发票丢失而造成的一些问题。但是,专票电子化在带来便利的同时也带来了一定的问题。随着纸质发票的取消,报销的电子发票会越来越多,这也就意味着会计需要花越来越多的时间来处理电子发票重复报销的问题。
重复报销,一般是指重复打印电子发票,因为电子发票可以重复打印,某些人会篡改发票信息后去报销,而且重复打印、篡改后打印的报销毫无区别。传统都是用表格对所有报销的发票进行逐一登记,遇到报销的电子发票,先去查验真伪,然后在Excel表格中搜索一下有没有报销记录,没有查询到的话这张发票才可以计入报销,过程重复低效且繁琐。
面对企业在费用以及发票报销方面的需求,市场中存在着专业的企业费用管理软件,用更加高效率的科学办法来解决企业的相关费用管理问题。