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移动报销让企业办公更高效

移动报销让企业办公更高效

行业资讯2020年05月21日 162

科技的发展不仅使得人们的生活变得更加便利,企业的一些工作流程也得到了科学的简化,更利于企业的运转发展,移动报销的出现就是一个典型。网络协同办公随着互联网的发展已经逐渐在企业间普及,移动报销也被更多的企业所运用,并且为企业节省了不少的成本,提高了公司的工作效率。

传统的发票报销流程复杂,效率低,往往发票提交上去,要经过一层一层的审核才能准批,报销人员要经过很长时间才能难道款项。而对于企业的一些原材料的购买来说,这种低效的报销流程是非常影响企业的发展。另外,员工的报销很多时候难以知晓准确的单额,企业可能会面临谎报、多报等报销问题,提高了企业的成本。

依靠很多OA系统内提供的考勤打卡功能,能够知晓打卡位置,实时定位外出人员位置,但是员工在外的因公消费又如何管控?就拿常见的业务场景之一参加项目投标来说,员工出差中涉及的商旅费用,是自行垫付还是事先借款,自行垫付影响员工积极性,预借的差旅费是否用于出差,是否已经冲销,这些是目前OA系统的管理空白,恰恰却是移动报销的管理重点。

移动报销能够确保费用的真实透明,并且在信息的传递上或更加透明快速,领导可以在移动报销上清晰地看到员工的报销情况,并更快速地做出回复。同时费用流水还可以追溯,费用过程清晰透明,这也是未来企业差旅管控的发展方向,是移动报销产品独具的优势所在。

 

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