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企业如何管控差旅报销

企业如何管控差旅报销

行业资讯2020年05月27日 9,141

经济的全球化发展㛑促使着企业的业务范围越来越广泛,出差也成为企业的必要项目。然而差旅报销费用的居高不下,大大增加了企业成本负担,影响着企业的发展。如何有效的对差旅报销进行管理控制呢?

目前企业在费控报销领域无非两种方式:第一个是企业报销,第二个是企业员工垫款。企业经营管理与员工之间的资金往来包括工资、差旅报销、员工福利等场景,涉及费用管理、流程管控、报销管理、票据处理等流程。但是报销流程的繁琐漫长,大大增长了企业的经营效率与成本。

例如传统企业出差,出差之前需要填一个申请单,领导审批同意出差,然后去订机票、酒店,自己垫款买票回来之后还要填一个报销单,经过领导签字后交给财务验票,最后打款。周期长,流程多,需要大量的时间成本和人力成本,员工体验还很差。

而企业费控软件却可以集中为企业提供消费和服务,实现全场景覆盖。结合流程管理功能,把预定、审批、消费、报销等流程结合在一起,实现全流程管理。同时,基于企业在消费中的应用场景来提供部分金融服务,为企业垫付资金,解决了资金的归属问题,许多订单就不需要报销了。信息流和资金流的服务,让整个流程更加简化和透明。

差旅报销还可以通过后台系统管控,可以对费用、部门、人等维度进行系统化的把控,这样人员参与度降低了,效率就高了。另外从财务角度来讲,财务不再需要筛选、核对、验真发票,花费大量的时间,有效减少了企业成本。

 

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