电子发票报销的实施对企业有何益处

2020-06-02
发票是每个纳税人用以纳税申报的计税凭证,对于企业来说更是有着重要的作用。传统的企业纳税申报或是企业员工的公费报销都是通过纸质发票来进行,但是随着互联网的发展以及信息时代的到来,电子发票开始出现并逐渐改变了报销的流程。那么企业使用电子发票报销有什么益处呢?电子发票又有哪些优点呢?
1、成本
最浅显也最直接的就是,电子发票可以为企业节省发票成本,在节约发票印制成本的同时还能减少发票管理的间接成本,例如人力成本、时间成本等。积少成多,对于企业来说,要重视每一个环节,即使只是一些小小的成本节约,但是长久下来却能给企业省下不少。
2、透明度
电子发票系统可以与企业内部的ERP/CRM/SCS等系统相结合,帮助企业管理人员更加清晰透明了解企业的发票报销情况,有助于企业本身的账务处理,使其管理人员能及时对企业的经营管理作出正确决策。
3、管理便利
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便。传统的纸质发票很容易受到外界因素的影响出现丢失、损坏等现象,而电子发票就不会有这样的问题,只要有网络有智能设备就能找到,无论是管理还是保存都是十分安全方便。
4、效率性
电子发票的报销流程相比传统的纸质发票报销的流程要更加简单便捷,因此企业在报销的过程中会更具有效率性,有助于企业的整体的运转。同时电子发票有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益。