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电子发票报销对财务管理有何影响

电子发票报销对财务管理有何影响

行业资讯2020年06月05日 792

随着互联网与人类生活的不断融合,许多的传统“产品”以及传统的经营模式都在悄然地发生着变化,其中电子发票的出现就是一个典型的现象。电子发票报销形式会为企业的财务管理工作产生怎样的影响呢?

回顾报销的历史,对于普通员工来说,报销显得非常困难。首先员工需要把所有的票据都保存完整,并一张张粘贴好,填好报销单据,找相关的领导签字,之后再拿给财务,记账、付款,等着回答财务的诸多问题,最终经过一系列耗时耗力的环节,在一段较长的周期后才能收到报销的费用。而这一切,都是基于纸面的传递,基于桌面的处理。

电子发票的出现,使得报销更加方便,给用户带来了更好的体验。

基于互联网的技术加持,电子发票报销仅需三步就可以解决:

第一,各种路径开具的电子发票,通过手机扫描二维码接收,存入微信卡包;

第二,将电子发票从微信卡包取出,导入企业报销软件,以电子数据的形式存在报销系统里;

第三,勾选电子发票,提交报销单。

通过简单三步完成所有的报销行为,大大缩减了报销环节,让整个报销更加顺畅高效。

不管是开票系统、报销系统,还是其他的财务系统,发票的开具以及员工接收发票后的报销都不是以系统为核心,也不是以发票为核心,而是以员工为核心。而电子发票报销系统的价值之处在于将报销环节中的每一个相关人通过软件、网络连接起来,加快了信息流的传递,让报销工作更加透明化、更加效率化。

 

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