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电子发票打印报销有哪些注意事项

电子发票打印报销有哪些注意事项

行业资讯2020年06月18日 940

随着互联网基建的大范围覆盖,电子发票使用的范围领域也越来越广泛,现在已经进入电子发票时代。电子发票的产生对企业的财务工作起到了很大的促进与优化的作用,但是对于企业的财务人员来说,最为关心的就说电子发票的报销问题,以及在报销时,电子发票的打印要注意哪些事项。

首先需要确认的是:打印出来的电子发票能不能报销?电子发票的打印标准是怎样的?

电子发票打印出来是能够报销,电子发票彩色打印、白打印均可作为入账原始凭证。此外,电子发票打印报销,对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的,使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证,只是要注意要打印清楚完全,不可有部分内容缺失。

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:

1、以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

2、电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或误录入电子发票号将不能正常报销。

3、电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

电子发票重复打印报销是企业需重点关注的问题,为了避免重复报销造成的损失,企业可进行查重处理,在报销系统上增加查重功能,更有效地简化报销流程、降低成本。

 

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