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员工如何正确进行差旅报销

员工如何正确进行差旅报销

行业资讯2020年06月22日 2,747

现在企业的经营业务与发展规模越来越多地想多样化与全局化的发展,而网络与物流体系的基本建立,更是为企业更广泛发展提供了基本条件,出差也成为每个公司都避免不了的工作内容之一。有差旅行为产生的自然是差旅报销的问题,如何有效地进行差旅报销成企业的重点关注问题之一。

企业派员工到另一个地方出差工作,总少不了花钱,消费。这些费用虽然说都可以报销,但是具体报销方法是怎样的?如何是正确的差旅报销方式呢?

差旅费大体上主要包括这些:

1、交通费:出差途中的车票、船票、机票、出租车等;

2、车辆费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;

3、住宿费;

4、补助、补贴:餐补、交通补贴等;

5、杂费:行李托运、订票费等。

关于报销差旅费:

1、 提供合法的票据。

索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。

2、 填报“工作人员出差‘五定’审批单”。

内容包括:姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。

3、参加会议的,要求附加领导签批的会议通知单。

4、填写差旅报销单。

填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。

5、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。

 

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