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有效实施差旅管理的几个原则

有效实施差旅管理的几个原则

行业资讯2020年06月23日 196

随着企业经营规模以及业务范围的不断扩张,出差已经成为企业必不可少的一部分,差旅费用如今已经成为企业成本的重要部分之一。但是,即使企业的差旅需求在不断地上升,很多企业做差旅管理时,由于缺乏了解和培训,很容易将差旅管理变成简单的预订机票的工作,从而并没能帮助企业有效地节省成本,提高效率。

根据数据显示,有效的差旅管理最高可达到30%-45%比例的成本控制,这对于企业来说不可谓不心动。那么正确有效的差旅管理究竟应该是怎样,它有什么样的管理原则和思路?

首先,差旅管理不等同于机票管理也不等同于供应商降价。大部分的企业对差旅管理都存在认识误区,单纯地认为是买机票,这是片面的。差旅管理是一种企业行为,实际上归属于企业内部管理,它的正确管理顺序应该是由内而外的,而且以内为主,以外为辅。

差旅成本管理不等于跟供应链较劲,行政很难通过供应商的部分让利达到最高效30-40%的成本控制,其重点方面更多集中于内部环节的整合与协调,从而达到降低成本的效果。

落实差旅管理可以通过三个原则来逐步实现:

1、集中采购。这就是管理以内为主的体现,要求企业内部出差人员出行预定,必须统一指定到一个或多个供应商处采购。

2、协议价格。采集一定周期的数据,在对数据分析的基础上,对外进行相关协议的谈签。

3、行为管理。在原则一和二的基础上,记录大量员工的行为习惯,根据员工行为,调整差旅政策的细则。

 

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