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企业电子发票报销有哪些相关信息事项

企业电子发票报销有哪些相关信息事项

行业资讯2020年06月29日 122

网络的普及化不仅改变了人们的生活与娱乐需求,同时也对企业的经营活动等产生了很大的影响,其中电子发票的产生和出现就是互联网时代下的一个典型的代表。电子发票的产生自然会带来电子发票的报销问题,本文将对其相关的信息事项进行简单的介绍。

电子发票与传统的发票相比具有很多的不同之处。首先在发票的开具上电子发票有着更多元化的开具方式,不想传统的纸质发票完全依赖与专业的人员操作,不仅提高可工作效率,还节省了人力成本。另外在发票的交付上,电子发票也更加快捷安全,简化了流程环节,节省了发票交付的时间精力。并且在数据联网化的时代背景中,电子发票具有更大的共享能力,可以随时查询、下载、打印、导出等,非常方便。

公司员工在进行电子发票报销时仅需在网络软件中提送申请就可以完成,简化了的报销流程不仅使报销的效率更高,不用像传统的纸质发票报销那样需要等上多个工作日才能收到报销的结果回复;同时,电子发票的使用与报销应用也为公司节省了一定的人力成本。

电子发票的重复报销问题是企业的一个重点,那么该如何解决处理呢?以下三种方法可以防止电子发票重复报销:

1、使用Excel记录电子发票台账,实时记录,方便查询。

2、在报销系统上增加查重功能。

3、使用第三方工具,可防重复、防伪、快速录入自动生成台账报表。

 

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