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企业如何实现精细化费用管理

企业如何实现精细化费用管理

行业资讯2020年06月29日 126

在瞬息万变的市场环境中,如何在提升现有业务的同时拓展新增长机遇,已成为企业所面临的主要挑战。而费用管理中的潜在提升空间与价值也被越来越多的企业所重视,各企业也都逐渐加大费用管理方面的投入。

普遍的企业传统的费用管理存在着哪些问题呢?

1、 预算编制形式单一,不能灵活支持公司政策;

2、 费用审批缺依据,审核难度高、反复沟通效率低;

3、 活动执行线上断层,导致费用无法实现端到端的在线核报,在线监管;

4、 费用兑付透明度低,经销商不能在线查看费用核销,兑付情况,容易产生遗留问题。

企业实行精细化费用管理的四个方面:

1、预算编制及管控的多维度

费用管理系统可以对企业的费用管控提供个性化的定制服务,根据企业的实际情况,按费用科目类型、时间、产品、品牌等维度进行灵活的预算编制及费用超支管控。

2、费用申请模板化

费用管理系统可以根据不同的科目类型,自定义活动申请模板和审批流程,通过抓取关键字段信息,有效减少方案申请的随意性,提高申请和审批效率,有效减小后期核销的争议。

3、执行过程信息共享

一线业务员可在移动访销系统进行终端费用执行,而上级人员可通过系统实时追踪活动的执行进度,从而实现费用端到端管控,减少虚报费用情况。

4、费用核销透明化

与费用相关的信息会上传留存系统,老板可以通过系统实时追踪费用核销进度,掌握兑付情况,提高核销审核效率,减少线下纸质凭证的流转。

 

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