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无纸化差旅报销有什么好处

无纸化差旅报销有什么好处

行业资讯2020年07月14日 290

差旅是企业经营中不可缺少的一个组成部分,尤其随着企业的经营规模与业务范围逐渐扩大的形式下,企业的差旅需求也在不断地上涨。在这样的情况下,随之而来的就是差旅报销的问题,差旅需求的增长,对企业差旅报销的效率也有了更高的要求。

传统的企业的差旅报销大致可以分为两种类型,一种是企业给出一定的差旅预算资金;另一种则是由员工垫付,企业在之后再进行报销。传统的差旅报销中,发票是一个不可避免的环节,但是纸质发票在报销的时候经常容易出现各种问题,并且环节繁琐复杂,需要经过多重的申请与批准,浪费人力物力,工作效率非常低,员工往往要很长时间之后才能收到报销款项。

但是随着电子发票的发展与普及,差旅电子网上报销系统也在企业间得到了更广泛的运用。差旅电子网上报销改革是依托与互联网及电子发票等,通过相关的企业报销软件使企业的出差人员可以实现网上申请、审批、报销等流程的处理,交通住宿网上预订,公务卡快捷支付、集中支付系统自动还款等等,都使企业的报销流程更加简洁高效,同时也减少了一定的人力成本。

无纸化的差旅报销突破了传统差旅审批和费用报销模式,将原来出差找财务借现金、找领导批报告、贴发票跑报销转变为申请、审批、支付、报销、核算全部“网上走”,通过电子化管控,最大限度防止差旅过程中支出超标和虚假报销等问题,将企业的报销流程及资金透明化,更有利于企业了解自身的财务等情况。

 

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