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费控系统的“更新换代”

费控系统的“更新换代”

行业资讯2020年07月16日 3,466

新时代背景下,企业间的竞争不仅仅只关乎与企业的外部产品,企业的费用管理也是一个重要部分,费用管理水平的高低更是直接影响到企业的生存发展。大多数企业都有一套自己的费控系统,用来管理企业的日常经营的成本费用报销。随着企业对费用系统的需求的升级,传统的记账式的费控系统已经逐渐被淘汰,费控系统的升级发展也愈发快速。

从发展来看,企业费用管理从最早的手工阶段到EXCEL辅助处理、EXCEL电子化升级,再到OA办公软件自动化审批,最终将进化成全面集成化的费用管控系统。

传统模式下的费控主要是以OA办公软件为平台,通过内部工作协同,嵌入企业常规流程审批流应用,实现从业务端到财务端的业务流程归集。从实际应用情况来看,OA报销系统的流程可以设置得非常复杂。

在顶层设计方面,由于缺乏对企业信息系统整体布局的考虑,导致系统的功能完整性不强;

并且OA系统侧重于“办公”,对“财务”业务逻辑的理解不清晰或有所欠缺;其流程标准化程度不足,对流程的控制也缺乏相应的手段,多种因素导致的结果就是系统运行越来越慢、备份越来越困难。

如今,大多数企业使用的费用报销系统已经逐步增加应收、应付、税务等模块。在充分理解和运用价值量视角、财务规则的基础上进行设计研发,更契合企业费用管理、费用控制的定位;并且全面考虑了与企业不同财务模块、业务系统、外部平台等集成的需求,帮助企业实现费用的精确管理与控制。

 

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