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费控系统的优势在哪里?

费控系统的优势在哪里?

行业资讯2020年07月21日 8,061

如今,费控系统在企业的日常工作中已经占据了不少的分量。要知道,费用管理几乎是可以反映出企业管理能力的高低的,而企业的管理能力又会直接影响其生存与发展。所以大多数企业都会有自己的一套费控系统,目的就是管理好日常成本费用报销,减少不必要的开支。话虽如此,费控系统的优势究竟在哪里呢?

为了确保成本费用发生的合规性与合理性,企业在费用管理方面一直都很重视。从发展来看,企业费用管理从最早的手工阶段到EXCEL辅助处理、EXCEL电子化升级,再到OA办公软件自动化审批,最终将进化成全面集成化的费用管控系统。

传统模式下的费控主要是以OA办公软件为平台,通过内部工作协同,嵌入企业常规流程审批流应用,实现从业务端到财务端的业务流程归集。从实际应用情况来看,OA报销系统的流程可以设置得非常复杂。但是现在财务共享模式下的费用管控却优化了很多。

目前,在国内,大多数企业建设财务共享都是线上费用报销系统,并在后续逐步增加应收、应付、税务等模块。这些企业中,部分企业在实施财务共享前,使用的是OA费控系统;在建设共享时,考虑到其种种缺陷,就将原有的OA费控系统废掉,而重新选择财务共享系统供应商的费控产品。所以,我们说,企业在建设费用报销系统时要有前瞻和全局视角,一次性选择到位。

财务共享模式下的费控优势是很明显的。首先,财务共享模式下的费控是在充分理解和运用财务理念(价值量视角)、财务规则的基础上设计出来的,更契合企业费用管理、费用控制的定位。其次,它全面考虑了与企业不同财务模块、业务系统、外部平台等集成的需求,如预算管理、合同管理等,能够规避系统重复建设和信息孤岛。由于财务共享建立在全面的业务流程梳理和重塑的基础之上,因此,系统流程标准统一、科学合理,功能边界清晰,信息传递路径明确、固化,便于不同系统之间的数据交互,实现较好的统计分析和决策支持。

以上就是关于费控系统的发展与优势详细介绍了。综上所述,企业的发展与管理是离不开费控系统的,或者换句话说,费控相关系统可以更好地保证企业合理运行。

 

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