实施专票电子化可以产生哪些影响?

2020-07-21
近年来,人们在购物等方面都已经采用了电子发票,在企业的日常工作中,不仅能够很好地简化环节与过程,而且还能够在财政方面令人一目了然。那么,实施专票电子化究竟可以产生哪些影响呢?
对于企业来说,增值税专用发票电子化的落地对企业财务管理的影响在于企业应如何优化专用发票处理流程,从而实现更好的抵扣;企业应如何完成现有财务流程的优化升级,更合规的管理专票电子发票,提高财税处理效率;以及高效的应对高压的税务稽查。
当下增值税专用发票电子化对企业的挑战主要体现在以下三个方面:一是是否需要发票管理系统?要知道目前开票信息错乱、重复等发票问题还是无法从根本上解决。如果从查验环节层面来进行的话,反而增加了财务工作难度以及压力。
二是财务流程要不要优化?经过近年的普及,企业处于纸质发票与电子发票共存的现状,企业在电子发票管理的流程本身非常困难,尤其是在电商、物流、金融、制造、等发票量大的行业体现尤为明显,增值税普通电子发票开具数据显著上升,企业享受了发票数字化的益处,但是财务是无法统一管理的,针对金额大的电子专票管理不善,将会给企业带来不小的损失以及风险。更不用说其后的打印报账流程了。
专用发票电子化采用OFD版式,如果需要流程优化,完全可以通过扫描获得影像化资料后进行相应的验真、抵扣;而且还开放增值税进项凭证电子数据,允许纳税人自行查询下载本企业所取得的增值税专用发票、增值税普通发票等票种的电子数据,方便纳税人勾选抵扣、纳税申报、财务核算等。
总的来说,采用专票电子化可以更好地利用发票管理系统,对发票进行数据提取,构建结构化数据的财务数据库,从而使得企业财务流程轻简化,更好地保障企业的发展。