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费控软件究竟应该怎么选?

费控软件究竟应该怎么选?

行业资讯2020年07月29日 174

随着交通的愈加便利,出差工作已经成为不少人的生活常态。对人们来说,出差工作并不困难,但是后续的报销问题却是比较麻烦的。因此,不少企业都采用了合理的费控软件,而目前市场上的费用报销系统种类还是比较多的,那么费控软件究竟应该怎么选呢?

费用报销系统从线上到线下,不仅能优化报销的流程,还能完成财务凭证的生成。正因为可以让员工很轻松的完成繁杂的报销流程,所以在工作效率方面也能增进不少。一般来说,费用报销系统需要从四个角度来评估:首先,对于员工,是不是报销更方便了,报销流程简化,不用贴票,不用填报销单,审批的流程更加快速了。其次,对于管理层,是不是审批更加智能化了,系统自动的检测违规费用,业务真实性,可以清晰透明的看到费用的原始单据。第三,对于财务,是不是审核更加简单,费控更加轻松,数据报表,凭证审批流程是不是更加智能化、自动化。第四,对于技术人员,是不是使用更加轻松的维护和更新,软件使用是不是更加灵活。

在费用报销管理软件应该如何选择这个问题上,还需要考虑6个因素,分别是能否满足业务的需求、效率的选择、能否节省成本、费控与流程、管理成本以及数据安全等。尤其在数据安全方面,在选择费控软件的时候一定要严格保证数据存储、传输的加密保护。

总的来说,要想选择一款好用的报销软件,的确是件非常麻烦的事,要是选的不好,很有可能会让员工切身的利益受损,财务和管理都会遇到麻烦。因此,大家在选择的时候一定要深思熟虑,从上述几个角度综合分析之后再做决定。

 

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