众所周知，财政方面的管理与统计对于企业的整体发展是非常重要的。过去企业一般是通过人力来进行这些工作，过程繁冗且容易出错，而费用管理系统就是针对这一情况来进行解决的。可是企业为什么需要采用费用管理系统你真的知道吗? 财务中的费用管理主要包括销售费用、财务费用、管理费用等几大部分，可能看到费用大家首先想到的应该是个人报销、交通费用、餐饮费用及相关的补助等，但其实这些都属于管理费用。而在企业的发展过程中，总会出现一些费用方面的痛点，比如说这几种： 1、预算控制：采用人为的预算控制方式，无法得知当前人申请费用是否超预算，难以实现闭环管理。 2、费用报销申请：不同报销应该找谁来审批，审批规则不明确;审批人出差，导致审批周期变长，无审批代理规则。 3、账务处理：财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法保证。 4、单据审批：申请人的报销标准无法快速查找到，审批过程人为因素较高，审批过程不规范。 5、日常管理：申请人单据填写不规范，报销过程无法跟踪。 6、财务数据分析：当前的财务报表无法立即查看，报表统计分析所耗时间长，报表样式单一。 7、历史票据查询：3、5年前的报销数据无从查起。 因此，费用管理系统的出现是很有帮助的。一般来说，预算费控管理系统能够实时自动查出当前可用预算和已用预算，自动进行超预算流程处理。通过标准化员工的报销标准、出差补贴、借款额度等指标，结合报销过程，更好的对费用进行管控，实现事前、事中、事后的全流程预算闭环管理。同时，规范报销流程，缩短员工报销周期，有效降低成本，减少财务核对的工作量，提高财务信息的准确性和决策分析价值。 综上所述，企业如果想要获得更好的发展，就必须采用合适的费用管理系统。